المنصّة
إعداد واحد لكل الأقسام.
قرّر مرة واحدة من يحق له فعل ماذا، وأي الوثائق تنتظر اعتماد المسؤول، وما تحمله ترويستك، وبأي لغة يقرأ كل فرد، فتلتزم بذلك كل الأقسام. وأبقِ كل مؤسسة من مؤسساتك منفصلة تحت حساب واحد، واعرف من فعل ماذا ومتى.
ما تنجزه به
من يحق له فعل ماذا، ومن فعله
تمنح الأدوار كل شخص ما يحتاجه عمله، ويمكن لقاعدة أن تضيّق ذلك أكثر: مبلغ لا يعتمد فوقه، والمستودع الذي يراه، وسعر تكلفة محجوب عن موظفي المبيعات. وكل إنشاء وتعديل وحذف يُدوَّن في سجل التدقيق، مع من قام به ومتى.
الاعتمادات في صندوق وارد واحد
كل أمر شراء أو طلب زبون أو تسوية مخزون أو تسديد توقفه قواعدك ينتظر اعتماد الأشخاص المعنيين، مستوى بعد مستوى. يقرّر كل منهم من صندوق الوارد الخاص به، ويبقى كل قرار على الوثيقة إلى الأبد.
عدة مؤسسات، وحساب واحد
اجعل كل شركة أو ورشة أو موقع مؤسسة قائمة بذاتها، ببياناتها وأعضائها وأدوارها، وتنقّل بينها دون تسجيل الخروج. ويمكن للشخص نفسه أن يكون مالكاً لإحداها وأن يكتفي بالقراءة في أخرى.
وثائق على ترويستك
الفواتير وعروض الأسعار وأوامر الشراء وسندات التسليم وقسائم الأجر تُطبع جاهزة للإرسال، تحمل أرقامك NIF وRC وAI وNIS وشعارك ولونك. وتحتفظ الفاتورة المرسَلة بنسختها كما استلمها الزبون تماماً.
ثلاث لغات، على الشاشة وعلى الورق
يقرأ كل شخص الشاشات بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، وتُطبع كل وثيقة بلغة الزبون أو المورّد الذي تُرسل إليه. وتُكتب التواريخ على الطريقة الجزائرية في اللغات الثلاث.
ابدأ اليوم
سجِّل، واختر التخصص الأقرب إلى نشاطك، فتُفعَّل الأقسام التي يحتاجها. ولكل خطوة صفحتها في الدليل.